В чем заключается раннее бронирование?

Туристические поездки всегда связаны с финансовыми затратами. Поэтому многие любители путешествий предпочитают заранее планировать свой отпуск, чтобы найти более дешевые варианты отдыха. Одним из способов снизить расходы, связанные с организацией отдыха, является предварительное бронирование туристических услуг.

Сущность раннего бронирования

Всем хочется провести свой отпуск на высоком уровне. Поэтому планирование отдыха начинается задолго до его начала. И здесь многие потенциальные отпускники сталкиваются с явлением предварительного бронирования услуг.

Туристы совершают путешествия целый год. Но в разные временные периоды наблюдается разный по интенсивности туристический поток. Любителей горных лыж всегда будет небольшое количество по сравнению с желающими нежиться на пляжах. Очень часто отели, которые расположены на морском побережье, в зимнее время вообще не работают. Но и зимой никто не отменяет коммунальные и другие затраты (зарплата персонала, обслуживание инфраструктуры). Чтобы хоть как-то заработать, отели нередко сдают комнаты в «мертвый» сезон за полцены.

Такую ситуацию используют туристические операторы. Они скупают отельные номера, потом составляют туристический пакет и продают по льготной цене. Одно из правил раннего бронирования состоит в том, что необходимо в 5-дневный срок (отсчитывая от времени заключения договора) оплатить 50% стоимости номера отеля.

Туроператоры тоже покрывают часть своих расходов в период уменьшения желающих приобретать туристические туры. Продавая заранее через бронь места в различных круизах, причем по ценам ниже обычных, они компенсируют зимние затраты.

Свою выгоду имеют и туристы. Используя системы скидок, они могут заранее забронировать выгодный отель, номер и даже питание. Все эти услуги можно привязать к определенной дате.

Особенности и этапы раннего бронирования

Раннее бронирование имеет свои особенности. На сайтах, предлагающих такую услугу, потенциальный турист может внимательно просмотреть все предложения задолго до начала отпуска. Он имеет возможность сравнить цены, познакомиться с отзывами, присмотреть для себя более комфортабельный отельный номер.

Иногда туроператоры предлагают различные акции на путешествия в зарубежные страны. Но обычно ставится условие, чтобы такие путевки приобретали не позже чем за 3 недели до круиза. К тому же нужно внимательно смотреть, т.к. зачастую акции предназначены только для направлений, которые не пользуются популярностью.

Для осуществления бронирования характерны 2 этапа:

1. За полгода до поездки характерно проведение рекламной компании, предлагаются выгодные туры, скидки находятся в диапазоне от самых низких до 50%. К этому можно добавить, что на первом этапе обычно предлагаются наиболее большие скидки на туристический тур.
2. Характеризуется уже менее выгодными предложениями. Скидку в 5% можно получить лишь в конце месяца, а за 3 недели до начала тура для желающих путешествовать останутся только маловостребованные отели и непопулярные направления.

Позитивные и негативные стороны раннего бронирования

Такое бронирование имеет свои преимущества и недостатки. Позитивная сторона заключается в следующих моментах:

1. Экономия финансовых средств. Туристические путевки становятся дороже по мере приближения пика сезона. Люди, заранее забронировавшие услуги, связанные с отдыхом, оказываются в выигрыше.
2. Проживание в лучшем отеле. Гостиницы бывают разные, и во многом на их комфортабельность влияет близость к морю. К этому можно добавить организацию досуга и уровень питания. В таких отелях номера раскупают еще в феврале.
3. Легко выбрать удобный рейс. Используя бронирование, намного проще подобрать наиболее удобный и дешевый рейс.
4. Оплата условий отдыха в рассрочку. Заключение договора с туроператором предусматривает первоначальный взнос 50% от стоимости туристического пакета. Остальную сумму можно заплатить частями. Необходимо только выполнить условие: вся сумма должна быть выплачена за 14 дней до начала тура.
5. Планирование отдыха. Бронирование дает возможность заранее организовать свой отпуск и потом спокойно ждать его начала. За это время можно распланировать экскурсии, определить наиболее удобные места питания (рестораны и кафе).

Ранее бронирование имеет и негативные стороны:

1. Вследствие изменений условий (например, отмены вылета) можно потерять немалые финансовые средства. Иногда договор составляется таким образом, что клиенту вообще ничего не возвращается.
2. Если турист меняет фамилию или дату вылета, он может быть оштрафован на крупную сумму.
3. Банкротство туристической фирмы. Это сложно предусмотреть, а денежные потери могут быть значительные.
4. Нестабильность валютного курса. Обычно оплата раннего бронирования осуществляется по фиксированному курсу. Но вследствие политических и экономических кризисов происходят скачки курса валют. А это оборачивается переплатой при предварительном бронировании.

Взвесив все за и против раннего бронирования, можно предложить ряд советов, которые позволят уменьшить риски от использования этой туристической услуги:

1. Иметь дело только с надежным туристическим оператором.
2. Проверять информацию о туристической фирме на специальных сайтах.
3. Тщательно изучать договор.
4. Сохранять договор раннего бронирования и финансовые документы после окончания туристической поездки.

И последнее — не забывать о страховании от различных форс-мажорных ситуаций.