Многие туроператоры предлагают выгодные условия, если начать планировать свой отдых. Клиентам дают скидки на перелет, проживание и прочие услуги. Но не всегда заблаговременная сделка действительно оказывается выгодной для потребителя.
Стоимость и форс-мажор
Иногда отказываться от бронирования путевок заранее следует по причине их стоимости. Цена путешествий в большинстве случаев имеет прямую связь с курсом валют. Поэтому на момент отлета за границу стоимость отдыха может снизиться, если упадет доллар или евро. Разницу клиенту никто компенсировать не будет.
Даже когда на работе уже точно известна дата отпуска, не всегда можно быть уверенным в том, что он действительно своевременно вступит в силу. Могут произойти различные форс-мажорные обстоятельства, по причине которых работодатель будет вынужден задержать на несколько дней своего подчиненного. В таком случае не всегда удается вернуть туристическую путевку. Некоторые агентства предлагают своим клиентам в такой ситуации возместить стоимость тура, но просят заплатить за услуги туроператора. Такой вариант будет максимально выгодным, но полностью избежать финансовых затрат не получится. Не следует исключать и вариант, что по условиям договора с туроператором оплата за услуги и путевку не возвращается, если клиент по каким-то причинам не может выехать из страны.
Когда с датой отпуска на работе проблем не возникает, следует задуматься о том, что нарушить планы может собственное здоровье.
При использовании услуги раннего бронирования специалисты рекомендуют дополнительно оформлять страховку от невыезда.
Фиксирование данных клиента и полное внесение стоимости за тур
Когда путешественник покупает путевку по сниженной цене за несколько месяцев до отпуска, следует учитывать тот факт, что могут возникнуть трудности с документами. При оформлении тура в базу данных вносится фамилия и серия паспорта, а также другая информация о клиенте. В случае потери документов, удостоверяющих личность, изменить прописанные в договоре сведения уже не получится. В конечном результате потребитель будет иметь на руках путевку, но воспользоваться ей не сможет.
Чтобы не возникла конфликтная ситуация с туроператором, некоторые специалисты рекомендуют оформлять тур по внутреннему паспорту.
В большинстве случаев при раннем бронировании необходимо сразу внести всю стоимость. Если путешественнику по каким-то причинам не удастся отправиться за границу, вся сумма будет потеряна. Такие условия объясняются тем, что агентство, в которое обратился клиент, является посредником. Поэтому при оформлении брони билетов, гостиничного номера и пр., оно несет ответственность перед поставщиком услуг. Если агентство со своей стороны не выполняет все пункты договора, т.е. отменяет тур, то оно будет вынужденно заплатить штраф. Стоимость такого нарушения будет зависеть от сезона, оставшегося количества дней до отправки, выбранной страны путешествия и пр. Платить со своего счета агентству не выгодно, поэтому сумма будет списана с клиента, который обратился за туром, а затем захотел его отменить.
Чтобы минимизировать риск потери финансовых средств, специалисты в области туризма рекомендуют искать фирмы, которые не требуют сразу вносить всю стоимость, а только аванс. Но в таких туристических агентствах могут быть менее выгодные условия раннего бронирования, например, завышенная стоимость за предоставляемые услуги.
